Bescherming van persoonlijke gegevens

laatste update, 19 november 2023 (v1.1)

We willen graag al je vragen beantwoorden over hoe we omgaan met je persoonlijke gegevens en je informeren over de maatregelen die we hebben genomen om ervoor te zorgen dat je het hoogst mogelijke niveau van gegevensbescherming krijgt. Daarom hebben we dit beleid opgesteld.

Het doel hiervan is om u te informeren over de verwerking die wij uitvoeren, de persoonlijke gegevens die u aan ons wilt toevertrouwen, de redenen waarom wij deze verzamelen en de beveiliging die wij garanderen.

Als inleidend punt willen we je informeren dat dit Privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Om u de grootst mogelijke transparantie en bescherming te bieden, hebben we bepalingen opgenomen die verenigbaar zijn met de beginselen die voortvloeien uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016-679 van 27 april 2016, die op 25 mei 2018 in werking is getreden (of "GDPR").

Alle begrippen met een hoofdletter die hierin niet worden gedefinieerd, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in de Algemene Gebruiksvoorwaarden voor Leden of in de Algemene Gebruiksvoorwaarden voor Partners.

1. Algemene presentatie

tested4you ("wij" of "ons") is een société par actions simplifiée (vereenvoudigde naamloze vennootschap) met een kapitaal van 105.000 euro, statutair gevestigd te 78A rue principale 68440 BRUEBACH, ingeschreven in het handels- en bedrijvenregister van Mulhouse onder nummer 830 206 736.

In het kader van de tested4you Service die wij aanbieden vanaf de tested4you Applicatie, zoals beschreven in de Algemene Gebruiksvoorwaarden, zijn wij, in de zin van de RGPD, de "verantwoordelijke voor de verwerking" van de persoonlijke gegevens die u aan ons doorgeeft wanneer u deze Service gebruikt.

Ter herinnering, tested4you biedt een Service waarmee onze Leden video's van maximaal 30 seconden delen over plaatsen die ze gegarandeerd hebben bezocht (restaurants, hotels, bars, enz.), activiteiten die ze gegarandeerd hebben gedaan (musea, monumenten, themaparken, enz.), of alle goede deals die ze gegarandeerd hebben geprobeerd (autoverhuurbedrijven, enz.).

Bedrijven in de toerisme- en vrijetijdssector die een account willen aanmaken om video's over hun bedrijf te delen zijn tested4you Partners.

Dit Privacybeleid is van toepassing op zowel Leden als Partners ("Gebruikers" of "jij").

2. Toepassingsgebied van dit privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op informatie die we kunnen verzamelen van Leden en Partners tijdens hun gebruik van de Service. Aanvaarding van dit Privacybeleid is vereist om toegang te krijgen tot de Service.

3. Informatie op het moment van verzamelen

Om je de best mogelijke service te kunnen bieden, vragen we je om ons persoonlijke informatie over jou te geven.

Wanneer we je persoonlijke gegevens verzamelen op tested4you, zullen we je vertellen welke gegevens ingevuld moeten worden met een sterretje (*) en welke gegevens puur optioneel zijn.

We zullen u dan informeren over de mogelijke gevolgen van het niet antwoorden.

Wanneer u ervoor kiest om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken, door onze ad hoc formulieren in te vullen of door de vakjes aan te vinken of de keuzerondjes te selecteren, geeft u bovendien uitdrukkelijk toestemming voor het verzamelen en gebruiken van deze gegevens in overeenstemming met de wettelijke regels en met dit privacybeleid.

4. Type verzamelde gegevens

De persoonlijke informatie die wij verzamelen is informatie die u persoonlijk identificeert, zoals informatie over :

- Voor alle gebruikers :

uw identiteit: achternaam, voornaam en/of pseudoniem, e-mailadres, profielfoto, voor Partners mogelijk de identiteit en functie van de persoon die de Partner binnen het bedrijf vertegenwoordigt, enz;

de termen die u zoekt ;

uw weergaven van inhoud en advertenties en uw interacties daarmee;

 inhoud die je hebt gedeeld;

- Voor leden :

• uw smaak en voorkeuren op het gebied van restaurants, activiteiten, enz. die u in de Service invoert;
• uw geolocatie, als u deze activeert ;

tested4you slaat geen contacten van gebruikers op de server van tested4you op.

5. Doeleinden van gegevensverwerking

Het doel van de persoonlijke informatie die u ons geeft is :

- Voor de informatie die moet worden verstrekt, aangegeven met een sterretje (*), alsmede voor de termen waarop u zoekt, de content die u deelt en uw kijk op content en advertenties en uw interacties daarmee: om u de Dienst te verlenen. Dit houdt onder meer in dat u een account kunt aanmaken op de Applicatie, hetgeen essentieel is voor het bekijken van en interactie met de content op de Applicatie.

- Voor geolocatie: om andere gebruikers aan te moedigen de betrouwbaarheid van de video's te vertrouwen;

- Voor andere informatie, in het bijzonder uw smaak en voorkeuren: om de Service te verbeteren door u de meest geschikte ervaringen aan te bieden;

- Als je dat wenst, kunnen we je onze nieuwsbrief sturen, zodat we je op de hoogte kunnen houden van nieuwe ontwikkelingen in de Service;

- In het algemeen, om statistieken samen te stellen over het gebruik van de Service, met name om nieuwe functies te ontwikkelen.

Het doel van het openbaar maken van uw persoonlijke gegevens is het beheren van uw toegang tot de diensten die beschikbaar zijn op de Applicatie en ervoor te zorgen dat deze worden gebruikt in overeenstemming met uw behoeften.

6. Ontvangers van deze informatie

De persoonlijke gegevens die u mogelijk verstrekt, kunnen worden geraadpleegd door ons personeel, evenals door al onze dochterondernemingen, door de diensten die verantwoordelijk zijn voor de controle (met name accountants) en ook door onze onderaannemers in de strikte context van de doeleinden die we u hebben gepresenteerd in artikel 5 hierboven.

Bovendien wordt u, om deel te nemen aan het ecosysteem van de Service, geïnformeerd dat de inhoud die u deelt kan worden doorgegeven aan derden, in het bijzonder aan de Partner over wie een video is gemaakt, zodat deze kan worden gepubliceerd op zijn website voor promotionele doeleinden.

7. Houdbaarheid

Als onderdeel van de diensten die we aanbieden, slaan we inhoud op die Gebruikers publiceren op tested4you, als Leden of Partners. De Franse wet verplicht tot het bewaren van de identificatiegegevens van de personen aan de oorsprong van de publicatie van deze inhoud (IP-adres, datum en uur van verbinding, geraadpleegde pagina's, enz.), zullen we in ieder geval de gegevens van de Gebruikers gedurende een jaar bewaren in toepassing van deze eisen.

Daarnaast worden gegevens die worden gebruikt om een recht of contract te bewijzen en die moeten worden bewaard om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bewaard gedurende de periode die is vastgelegd in de geldende wetgeving.

Onder dit voorbehoud worden uw persoonlijke gegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Ze worden dus bewaard zolang u onze diensten via uw account gebruikt, totdat uw account wordt gesloten.

Wanneer u uw account afsluit, zullen we u vragen om te beslissen wat er gebeurt met de informatie in uw account en de inhoud die u op de Service hebt gepubliceerd. In alle gevallen zullen deze informatie en inhoud niet langer toegankelijk zijn voor andere Gebruikers zodra uw account is verwijderd, maar u zult kunnen kiezen:

- maak ze permanent anoniem (of verwijder ze permanent als ze niet anoniem gemaakt kunnen worden, vooral in het geval van video's),

- of om ze op onze servers te bewaren voor het geval je op een later tijdstip wenst terug te keren naar tested4you en een account aan te maken waarin je eerdere ervaringen opnieuw kunnen verschijnen. In dit geval bewaren we je informatie en inhoud voor een periode van maximaal twee jaar. Aan het einde van deze periode, als je niet opnieuw een account hebt aangemaakt met dezelfde identificatie als voorheen, worden deze informatie en inhoud permanent geanonimiseerd of verwijderd.

Bovendien, in het geval van een Ledenaccount, als je account voor een lange periode ongebruikt blijft, zal het worden verwijderd door tested4you. Je Lidmaatschapsaccount blijft dus slechts twee jaar actief na je laatste verbinding met de Service: als je je Lidmaatschapsaccount twee jaar na je laatste verbinding niet gebruikt, zonder het te verwijderen, worden je persoonlijke gegevens tot die tijd bewaard.

Enkele weken voor en aan het einde van deze periode nemen we opnieuw contact met je op via het e-mailadres dat je hebt opgegeven, om je te vragen of je account moet worden behouden of verwijderd.

Als u niet reageert, wordt al uw inhoud en informatie permanent geanonimiseerd of verwijderd.

Daarom anonimiseren we alle gegevens die anoniem kunnen worden gemaakt onherroepelijk, zodat ze uitsluitend voor statistische doeleinden kunnen worden gebruikt (met name het analyseren van de gebruiksfrequentie van de functies van de service). Gegevens die niet kunnen worden geanonimiseerd, met name video's die u publiceert, worden permanent verwijderd.

Wat betreft de gegevens van overleden personen, op voorwaarde dat tested4you hiervan op de hoogte wordt gesteld, zullen deze gegevens permanent geanonimiseerd of verwijderd worden, tenzij speciale instructies aan tested4you kenbaar worden gemaakt.

8. Beveiliging en vertrouwelijkheid

We hebben alle passende organisatorische en technische maatregelen en alle nuttige voorzorgsmaatregelen genomen om de beveiliging van de hierboven beschreven informatie te waarborgen, met name tegen onopzettelijk verlies, vervorming, wijziging en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging of openbaarmaking. Op deze manier waarborgen we te allen tijde de integriteit en beschikbaarheid van de gegevens die we verwerken.

Om dit te bereiken, maken we gebruik van streng geselecteerde gespecialiseerde technische dienstverleners die de veiligheid, bescherming, opslag en opvraging van de aan hen toevertrouwde gegevens garanderen.

Vanuit contractueel oogpunt zijn de toepasselijke contractuele bepalingen die ons binden aan deze dienstverleners opgesteld met dit in gedachten, om te voldoen aan de wettelijke principes met betrekking tot het hosten van persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden gehost binnen de Europese Unie. Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd door dienstverleners die buiten de Europese Unie zijn gevestigd, zijn er garanties genomen: ofwel de dienstverleners zijn gevestigd in een land waarvan het beschermingsniveau door de Europese Commissie als adequaat is beoordeeld, ofwel er zijn standaardcontractbepalingen met deze dienstverleners ondertekend die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Vanuit technisch oogpunt stelt een reeks strikte en geschikte technische processen en systemen ons in staat om :

- zorgen voor beperkte toegang tot gegevens door middel van toegangscontrole en strikte authenticatie;

- de mogelijkheid van datapiraterij te voorkomen;

- om ervoor te zorgen dat deze gegevens effectief worden gecodeerd, in het bijzonder tijdens de overdracht met SSL-encryptie;

- de fysieke veiligheid van de verwerkte informatie te garanderen. De informatie wordt daarom opgeslagen op beveiligde servers.

Tot slot vertrouwen we op intern niveau niet alleen op een interne organisatie die specifiek de bescherming van persoonlijke gegevens integreert, maar ook op een strikt contractueel kader om de effectieve bescherming ervan te waarborgen. De clausules in de arbeidscontracten van onze medewerkers zijn in dit opzicht aangescherpt.

9. Voorwaarden en uitoefening van rechten

In overeenstemming met artikel 39 en 40 van de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens van 6 januari 1978 en de bepalingen van de RGPD, hebt u recht op toegang, rectificatie, bijwerking, beperking, overdracht en verwijdering van uw persoonsgegevens.

Je kunt je rechten uitoefenen door te schrijven naar tested4you, 78A rue principale 68440 BRUEBACH, onder vermelding van "informatique et libertés" in de onderwerpregel, of per e-mail, indien mogelijk, naar privacy@tested4you.com.

Zoals de wet voorschrijft, zijn we dan verplicht u om een identiteitsbewijs te vragen om de identiteit van de houder van de gegevens bij de oorsprong van het verzoek te verifiëren.

In overeenstemming met de bepalingen van artikel 38 van de hierboven genoemde wet, kunt u ook weigeren ons uw gegevens te laten verwerken, onder voorbehoud van een legitieme reden. Neem hiervoor contact met ons op via het hierboven vermelde e-mailadres.

In ieder geval zullen wij ons best doen om uw vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens te beantwoorden. Mocht u desondanks niet tevreden zijn met de antwoorden die u krijgt, dan kunt u desgewenst een klacht indienen bij de CNIL volgens de procedures die op haar website staan vermeld (https ://www.cnil.fr).

We willen u er ook op wijzen dat u zelf verplicht bent om te voldoen aan de bovengenoemde Franse wet op de gegevensbescherming (Loi Informatique et Libertés) en de algemene verordening gegevensbescherming (RGPD), waarvan overtreding strafrechtelijke sancties tot gevolg kan hebben. Als u ons bijvoorbeeld persoonlijke gegevens wilt sturen namens een derde partij, moet u deze gegevens behandelen in overeenstemming met de wet.

In het bijzonder moet u zich met betrekking tot de persoonlijke informatie waartoe u toegang hebt, onthouden van elke verzameling, elk misbruik of, in het algemeen, elke handeling die inbreuk kan maken op de privacy of reputatie van personen.

10. Wijziging van het privacybeleid

Als we substantiële wijzigingen aanbrengen aan de inhoud van dit Privacybeleid, zullen dergelijke wijzigingen worden aangekondigd door middel van een kennisgeving die duidelijk zichtbaar op de Service wordt geplaatst en/of die wordt gecommuniceerd naar het e-mailadres dat u aan ons hebt verstrekt toen u zich registreerde (of dat u sindsdien hebt bijgewerkt, indien van toepassing).

11. Gebruik van sociale netwerken door Gebruikers van de Dienst

Onze Service kan applicatieknoppen bevatten waarmee gebruikers inhoud van onze Applicatie of hun meningen kunnen delen via sociale netwerken. Dit zijn onder andere "share", "like", "g+1" en "tweet" knoppen van sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, etc.

Zodra u op uw terminal verbonden bent met het/de betreffende sociale netwerk(en), kunnen dergelijke applicatieknoppen u identificeren, zelfs als u ze niet gebruikt wanneer u onze site bezoekt. Bovendien, als u interageert met deze knoppen terwijl u verbonden bent met het/de sociale netwerk(en), bijvoorbeeld door te klikken op de knop "vind ik leuk" of door een opmerking achter te laten, wordt de betreffende informatie doorgestuurd naar het sociale netwerk en gepubliceerd op uw profiel. We nodigen u uit om het privacybeleid van deze sociale netwerken te raadplegen om te weten te komen hoe de browse-informatie die zij mogelijk verzamelen via deze applicatieknoppen wordt gebruikt, met name voor advertentiedoeleinden.